| 仕入管理 |
仕入処理 |
仕入データを新規に入力したり、入力済仕入データの更新や削除を行います。 |
| 支払処理 |
支払データを新規に入力したり、入力済支払データの更新や削除を行います。 |
| 仕入明細表 |
仕入明細表は、仕入先毎の取引内容を1明細毎に出力したもので、任意の期間について作成可能です。油種別合計や取引区分別合計も出力します。 |
| 支払一覧表 |
支払一覧表は指定した期間内の支払状況を仕入先別に出力したものです。 |
| 仕入先管理表 |
仕入先管理表は、仕入先毎の締日とは無関係に対象月末現在の買掛残高を仕入先別に集計し一覧表にしたものです。また支払内訳も出力する事もできます。 |
| 在庫管理 |
期首在庫 |
商品別の期首在庫数量および金額を登録します。複数の営業所がある場合は、各営業所毎に登録する必要があります。通常、この期首在庫の登録は、当システムを導入する最初に1回実行します。 |
| 棚卸一括調整 |
指定日現在の棚卸調整を一括して実行します。 |
| 商品在庫一覧表 |
商品在庫一覧表は、対象月の月末現在の商品別在庫状況を一覧表にしたものです。[台帳管理]−[商品体系]にて設定済みの体系に従って大・中・小分類別の合計も集計します。当ソフトウェアで採用している棚卸資産の評価方法は次の3つです。
A)最終仕入原価法
B)総平均法
C)移動平均法 |
| 商品受払簿 |
商品受払簿は、指定商品の対象期間内における受入および払出履歴を一覧表にしたものです。 |
| 顧客管理 |
買上分析 |
得意先毎の取引内容を数量、金額、ポイントの3種類の買上実績に基づいて分析します。分析した結果の得意先リストは画面表示、印刷、タックシールの3種の方法で出力できます。 |
| 買上履歴 |
得意先毎の買上履歴を検索します。例えば、任意の期間内に特定の商品をお買い上げの得意先を検索し、その結果を画面表示、リスト印刷、タックシールに出力するといった事ができます。 |
| 来店分析 |
得意先毎の来店状況を来店回数、最終来店日、未来店客の3つの切り口で分析します。得意先範囲、商品範囲、対象期間、決済区分、地区、部門などの条件を指定して該当する得意先を検索し、その結果を画面表示、リスト印刷、タックシールに出力できます。 |
| お知らせ顧客 |
5種類のお知らせ項目(オイル交換予定日、車検日、保険満期日、タイヤ交換予定日、累積ポイント)について、指定した条件に該当する得意先を検索し、その結果を画面表示、リスト印刷、タックシールに出力できます。なお、累積ポイント以外のお知らせ項目については、前もって得意先別の車両台帳にて各々の予定日をセットしておく必要があります。 |
| POS対応 |
POS初期設定 |
POSデータ変換のための初期設定を行います。 |
| POS・PCコード対応表 |
商品・得意先・仕入先について、POS側とPC(パソコン)側のコードの対応表を作成します。 |
POSデータ変換
(FD渡し) |
POSデータ変換/FD渡しでは、FD(フロッピー・ディスク)を媒体にして、POSデータをSSS for Windowsのデータ・ベースに変換します。POS側のFDのフォーマット形式は「IBMフォーマット」と「MS−DOSフォーマット」の2種類あります。IBMフォーマット形式のPOSデータの変換には、(株)富士通ビー・エス・シーの「F*TRAN」ファイル変換ソフトウェアを利用します。 |
POSデータ変換
(通信) |
POSデータ変換/通信では、公衆電話回線やISDN回線、LANネットワークなどを利用してPOSデータを受信し、SSS for Windowsのデータ・ベースに変換します。
通信は、BSC手順/全銀PC手順/全銀TCPIP手順に対応しており、(株)インターコムの通信ミドルウェア「Biwareシリーズ」を利用します。 |
POSデータチェックリスト
再発行 |
POSデータ変換チェックリストの再発行を行います。POSデータ変換時、何らかの理由で、POSデータ変換チェックリストの発行に失敗したような場合使用します。 |
| LPG対応 |
LPG初期設定 |
LPGに関する初期設定を行います。LPG料金表の作成も行います。 |
| LPG台帳 |
LPG得意先台帳、LPG容器台帳、LPGメーター台帳を作成します。 |
| LPG売上処理 |
LPG売上データを新規に入力したり、入力済売上データの更新や削除を行います。 |
| LPG売上明細表 |
LPG売上明細表は、LPG得意先毎の取引内容を1明細毎に出力したもので、任意の期間について作成可能です。 |
| LPG検針・配送伝票 |
LPG検針・配送伝票を発行します。検針・配送伝票はオリジナル複写式連続用紙や汎用カット紙があります。 |
| LPG容器配送予測一覧表 |
LPG容器の次回配送予定日を予測して一覧表を出力します。 |
| LPG軒下在庫一覧表 |
指定日現在の設置容器内在庫一覧を出力します。 |
| LPG交換時指針入力 |
容器交換時メーター指針を入力したり、入力済データの更新や削除を行います。 |
| LPG容器明細表 |
LPG容器明細表は、容器の情報および容器毎の配送状況を一覧表にしたものです。 |
| LPG容器所在一覧表 |
LPG容器所在一覧表は、最終的な容器の所在に関する一覧表です。 |
| LPG保安管理 |
保安台帳 印刷 |
LPG得意先台帳に設定した各LPG保安項目を得意先毎に印刷します。 |
| 保安調査点検表 |
LPG得意先台帳の調査点検にて入力した内容の検査項目を表示・印刷します。 |
| 保安認定一覧表 |
LPG得意先台帳の調査点検にて入力した内容の検査項目を表示・印刷します。 |
| 期限一覧表 |
LPG得意先台帳の供給設備・安全器具にて入力したメーター・高圧接続管・低圧接続管・調整器・警報器の期限一覧を表示・印刷します。 |
| 期限集計表 |
LPG得意先台帳の供給設備・安全器具にて入力したメーター・高圧接続管・低圧接続管・調整器・警報器の期限集計を表示・印刷します。 |
オートガス
対応 |
オートガス初期設定 |
オートガスに関する初期設定を行います。 |
得意先別
車両充填明細表 |
得意先別車両充填明細表は、車両毎のオートガス取引内容を日毎に合計して、得意先別・給油SS別に出力したもので、任意の期間について作成可能です。 |
| オートガス請求書 |
オートガス請求書では、対象となる得意先の期間内のオートガス取引明細データを、日別に合計して出力します。 |
ハンディ
ターミナル
対応 |
ハンディターミナル
初期設定 |
ハンディターミナルに関する初期設定を行います。 |
| データ・ダウンロード |
パソコン側のデータをハンディターミナルにダウンロードし、ハンディターミナル側での入出力環境を整えます。 |
| データ・アップロード |
ハンディターミナルで入力したデータをパソコン側のデータベースに変換します。 |
ハンディターミナル
売上入力 |
ハンディターミナルで売上データを新規に入力したり、入力済売上データの更新を行うことができます。また、同時に納品書や請求書兼領収書を印刷できます。 |
ハンディターミナル
集計表 |
ハンディターミナルでの業務終了後、入力した売上データの日別・商品別・決済区分別・総合計を出力することにより、金銭照合などの業務が容易に行えます。 |
ハンディターミナル
入金一覧 |
ハンディターミナルでの業務終了後、入力した入金データを出力することにより、金銭照合などの業務が容易に行えます。 |
| LPG検針入力 |
ハンディターミナルで売上データを新規に入力したり、入力済売上データの更新を行うことができます。また、同時に検針票を印刷できます。 |
| LPG集計表 |
ハンディターミナルでの業務終了後、入力した売上データの日別・決済区分別・総合計を出力することにより、金銭照合などの業務が容易に行えます。 |
| LPG未検針一覧表 |
検針作業が完了していない得意先のリストを印字し、検針業務の漏れ防止に役立てます。 |
| 灯油配送 |
灯油配送初期設定 |
灯油配送に関する初期設定を行います。 |
| 灯油得意先台帳 |
灯油配送用の得意先を新しく登録したり、登録済みの得意先の更新・削除を行います。 |
| 灯油配送予測一覧表 |
得意先毎に設定済みの配送サイクルから、次回の配送予定日を一覧形式で表示します。 |
| 口座振替 |
口座振替初期設定 |
口座振替に関する初期設定を行います。 |
| 口座振替得意先一覧表 |
口座振替の対象となる得意先の一覧表を作成します。 |
| 自社口座台帳 |
口座振替のための自社の口座に関する情報を設定します。 |
| 口座振替金額設定 |
口座振替金額を得意先別に設定します。初期値として得意先毎の請求金額を計算・表示しますが、その値を変更して振替金額とすることが出来ます。 |
| 口座振替依頼書 |
口座振替依頼書は、口座振替を行う得意先に対する当月の請求金額を、銀行および支店別にまとめて出力するものです。出力される口座振替依頼書の様式は、明細と合計の2種類があります。 |
| 口座振替ファイル作成 |
口座振替ファイル作成では、金融機関に提出する口座振替用フロッピー・ディスクまたはファイルを作成します。 |
| 口座振替一括入金処理 |
口座振替後、金融機関から返送されてくるフロッピーまたはファイル(口座振替結果の入ったもの)を用いて一括入金を行います。 |
| 会計接続 |
会計接続初期設定 |
会計接続に関する初期設定を行います。 |
| 部門コード対応表 |
部門別勘定を行う場合に、会計システムの部門とSSS for Windowsの営業所を対応させる作業です。 |
| 勘定科目設定 |
会計システムの勘定科目とSSS for Windowsの売上・入金・仕入・支払の各取引区分を対応させる作業です。 |
| 仕訳データ作成 |
SSS for Windowsの売上・入金・仕入・支払の各データを、会計システムに取り込めるようなテキスト・ファイル形式で出力します。 |