タクシー業務管理システム ハイウェー for Windows ユーザーズ･マニュアル
【 マニュアル目次 】
第８章 給与計算システム
- 8.1 給与データ入力
- 8.2 給与明細書
- 8.3 金種別一覧表
- 8.4 給与一覧表
- 8.5 賃金台帳
- 8.6 銀行振込一覧表
- 8.7 銀行振込依頼書
- 8.8 銀行振込依頼ＦＤ作成
- 8.9 勤務データ変換
- 8.10 給与データ削除
8.8 銀行振込依頼ＦＤ作成
8.8.1 概要
- 銀行振込依頼ＦＤ作成では、給与計算で確定した給与／賞与データを各従業員の銀行口座に振り込むため、 振込依頼用フロッピー・ディスクを作成します。
- このフロッピー・ディスクの仕様はＭＳ−ＤＯＳ仕様で、記録コードはＪＩＳコードのみ対応しています。
注意）銀行振込依頼ＦＤには、振込依頼データのみを記録し、
他のファイルを記録してはいけないことになっています。- 従って、フォーマット済みでない、あるいはフォーマット済みかどうか不明の場合は、 出力オプションの“出力前にFDを初期化する”にチェックを入れ、事前にフォーマット(初期化)するようにしてください。
- また、ＦＤに書き込んだ内容を確認するために、出力オプションの“確認リストを印刷する”にチェックを入れ、 銀行振込依頼ＦＤ確認リストを発行するようにしてください。
8.8.2 銀行振込依頼ＦＤ作成に関する仕様
- 自社口座：振込元銀行（仕向銀行）の自社口座を選択します。
- 参考） 『第4章 4.10 自社口座台帳』
- 振込指定日：振込指定日を「年/月/日」の形式で入力します。
- 年は西暦・和暦共に可能です。[カレンダー]ボタンでの入力も可能です。
- 出力先：振込依頼データの出力先を、“ＦＤ(ﾌﾛｯﾋﾟｰ･ﾃﾞｨｽｸ)”または“フォルダ(ﾊｰﾄﾞ･ﾃﾞｨｽｸ内のﾃﾞｨﾚｸﾄﾘ)”のいずれか選択します。
- 出力ＦＤ情報：出力ＦＤ情報として、ドライブ、タイプ、ファイル名を設定します。
- 振込依頼データの出力先に“ＦＤ”を選択場合のみ有効です。
- ドライブ：銀行振込依頼データを記録するフロッピーをセットするドライブを選択します。
- タイプ：フロッピー・ディスクのフォーマットのタイプは、次の２種類の中から選択できます。
- Ａ）３．５インチ ２ＨＤ（１.４４ＭＢ）
- Ｂ）３．５インチ ２ＤＤ（ ７２０ＫＢ）
- ファイル名：銀行振込依頼データのファイル名を以下の形式で指定します。
- ファイル名(８桁以内)＋ピリオド(.)＋拡張子(３桁以内)
- 例）FURIKOMI.DAT
- 出力先パス(ﾄﾞﾗｲﾌﾞ･ﾃﾞｨﾚｸﾄﾘ･ﾌｧｲﾙ名)の指定：出力先のパスを指定します。
- 振込依頼データの出力先に“フォルダ”を選択場合のみ有効です。
- 出力先パスは「ドライブ」＋「ディレクトリ」＋「ファイル名」の構成で直接入力するか、 または[出力先パス参照]ボタンをクリックし“名前を付けて保存”ダイアログ・ボックスにて設定します。
- 出力オプション：
- 作成枚数：ＦＤ作成枚数を指定します。１〜９の範囲。（出力先がＦＤ時のみ有効）
- 出力前にＦＤを初期化する：振込依頼データを出力する前にＦＤをフォーマット(初期化)する場合は、 チェックを入れます。（出力先がＦＤ時のみ有効）
- 確認リストを印刷する：銀行振込依頼ＦＤ確認リストを発行する場合にチェックを入れます。
- 在職の従業員のみ出力する：従業員台帳の就労区分が“在職”の従業員のみ出力する場合にチェックを入れます。
8.8.3 銀行振込依頼ＦＤの作成手順
- 手順１）次のいずれかの方法で「銀行振込依頼ＦＤ 出力指示」画面を表示させます。
- ・［給与計算］メニューの［銀行振込依頼ＦＤ作成］ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの［給与計算］-［銀行振込依頼ＦＤ作成］をクリックします。
- 手順２）対象部門範囲を指定します。
- F4キーまたは[一覧選択]ボタンを押して選択入力できます。
- 手順３）対象となる従業員の範囲を、従業員コード(フリガナ)で指定します。
- 従業員を無指定の場合は、全従業員が対象となります。従業員はF4キーまたは[一覧選択]ボタンを押して選択入力できます。
- 手順４）指定した従業員範囲をコード、フリガナのいずれで検索するかを選択します。
- この指定は出力時の並び順にも関連します。
- 手順５）給与または賞与のいずれかを選択します。
- 手順６）給与の場合は対象月度を「年／月」の形式で、また賞与の場合は対象回を「○年○回」の形式で入力します。
- 年は西暦・和暦共に可能です。[カレンダー]ボタンを使用した入力も可能です。
- 手順７）自社口座を選択します。
- 手順８）振込指定日を「年／月／日」の形式で入力します。
- 未入力の場合は振込指定日は印字されません。[カレンダー]ボタンを使用した入力も可能です。
- 手順９）出力ＦＤ情報を設定します。
- 手順10）出力オプションを指定します。
- ・作成枚数（出力先にＦＤ選択時のみ）
- ・出力前にＦＤを初期化する（出力先にＦＤ選択時のみ）
- ・確認リストを印刷する
- ・在職の従業員のみ出力する
- ・指定自社口座の銀行のみ対象とする
- 手順11）銀行振込依頼ＦＤ確認リストを印刷するプリンタの指定および用紙等の設定を行います。
- 手順12）[出力]ボタンをクリックすると、出力先に“ＦＤ”を選択している場合は、ドライブにＦＤをセットすることを促すメッセージを表示します。
- その後、銀行振込依頼ＦＤ作成作業に入ります。
- 【銀行振込依頼ＦＤ確認リストの例】
- 8.1 給与データ入力
- 8.2 給与明細書
- 8.3 金種別一覧表
- 8.4 給与一覧表
- 8.5 賃金台帳
- 8.6 銀行振込一覧表
- 8.7 銀行振込依頼書
- 8.8 銀行振込依頼ＦＤ作成
- 8.9 勤務データ変換
- 8.10 給与データ削除
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