タクシー業務管理システム ハイウェー for Windows ユーザーズ･マニュアル
【 マニュアル目次 】
第９章 勤怠管理システム（オプション）
※当勤怠管理は、オプションの「勤怠管理システム」がインストールされている必要があります。- 9.1 勤怠入力
- 9.2 勤怠一覧表
- 9.3 勤怠実績表
- 9.4 勤怠月報／年報
9.3 勤怠実績表
9.3.1 勤怠実績表について
- 勤怠実績表は、任意の期間内の勤怠データに基づいて従業員別に勤怠実績を集計したものです。
- 実績表は部門別と全部門合計が共に出力されます。また、合計欄では勤怠項目別に集計されます。
- 【勤怠実績表の画面表示例】
- 【勤怠実績表の印刷例】
9.3.2 勤怠実績表の作成手順
- 手順１）次のいずれかの方法で、「勤怠実績表 出力指示」画面を表示させます。
- ・[勤怠管理]メニューの[勤怠実績表]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの［勤怠管理］-［勤怠実績表］をクリックします。
- 手順２）従業員範囲の前半（開始）をコード、フリガナのいずれかで指定します。
- 手順３）従業員範囲の後半（終了）をコード、フリガナのいずれかで指定します。
- 手順４）手順２・３で指定した従業員範囲を、コード・フリガナのいずれで検索するかを選択します。
- ここでの指定は出力時の並び順にも関連しています。
- 手順５）対象期間を「年／月／日」の形式で入力します。年は西暦・和暦共に可能です。
- 無指定時は入力済みの全データとなります。[カレンダー]ボタンでの入力も可能です。
- 手順６）勤務区分を指定します。
- 手順７）出力先を画面表示またはプリンタのいずれか選択します。
- 出力先にプリンタを選択した場合には、［ページ設定］ボタンをクリックし、プリンタおよび用紙の設定内容を確認します。
- 必要であれば設定内容を変更します。またプリンタも印刷可の状態になっているか確認します。
- 印刷を実行する前に出力内容を確認するには、[印刷プレビュー]ボタンをクリックします。
- 手順８）以下の出力オプションを選択します。
- ・明細を出力する（印刷時のみ）
- ・部門単位に出力する
- ・部門単位に改ページする（印刷時のみ）
- ・合計を出力する
- 手順９）[出力]ボタンをクリックします。
- 以上で、設定した条件に基づく勤怠実績表が、画面またはプリンタに出力されます。
9.3.3 勤怠実績表 画面表示内機能一覧
- 画面表示上の機能を説明します。
- 操作方法は、「第２章 2.7 各一覧画面表示上の機能説明」 を参照して下さい。
- 表示内容を印刷するには
- ・ツールボタンの[印刷]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[印刷]をクリックします。
- なお、表示内容を印刷する場合には、あらかじめプリンタおよび用紙の設定内容を確認します。
- 設定内容を確認するには
- ・ツールボタンの[ページ設定]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[ページ設定]をクリックします。
- 必要であれば設定内容を変更します。また、プリンタも印刷可の状態になっているか確認します。
- 印刷内容をプレビューするには
- ・ツールボタンの[プレビュー]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[印刷プレビュー]をクリックします。
- なお、表示内容を印刷プレビューする場合には、あらかじめプリンタおよび用紙の設定内容を確認します。
- 設定内容を確認するには
- ・ツールボタンの[ページ設定]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[ページ設定]をクリックします。
- 必要であれば設定内容を変更します。
- 表示内容をテキストファイルに出力するには
- ・ツールボタンの[テキスト]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]−[テキストファイルに出力]をクリックします。
- 別の部門の勤怠実績表を参照するには
- 次のいずれかの方法で参照できます。
- ・メニューバーの［部門］-［次 部門］をクリックします。
- ・メニューバーの［部門］-［前 部門］をクリックします。
- ・メニューバーの［部門］-［先頭 部門］をクリックします。
- ・メニューバーの［部門］-［最終 部門］をクリックします。
- ・明細表画面上部の［部門］移動ボタンをクリックします。
- 出力データの順序を変更するには
- ・メニューバーの［昇順］の中から適当な並び替え項目を選択します。
- 勤怠実績表の最新内容を表示するには 【ＬＡＮ対応版】
- ・メニューバーの［表示］-［最新の内容を表示］をクリックします。
- 項目幅を標準に戻すには
- ・メニューバーの[表示]−[標準レイアウトに戻す]をクリックします。
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