第11章　年末調整システム（オプション）

• ※当年末調整システムは、「給与計算システム」とセットで運用する必要があります。
• 11.1 概要
• 11.2 年末調整の導入手順
• 11.3 年末調整　初期設定
• 11.4 役職名台帳
• 11.5 年末調整データ変換
• 11.6 年末調整データ入力
• 11.7 源泉徴収票
• 11.8 還付金金種別一覧表
• 11.9 年末調整一覧表
• 11.10 年末調整データ削除
• 11.11 扶養親族登録およびマイナンバー機能
• 11.12 マイナンバーデータのバックアップ
• 11.13 マイナンバーデータの移行手順

11.13 マイナンバーデータの移行手順

11.13.1　概要

• マイナンバー関連のデータは、セキュリティ上の観点から、 ハイウェー for Windows のデータとは分離しており、バックアップとデータ復元では移行されませんので、 以下の手順にて、マイナンバーデータの移行を行ってください。
• ・旧ＰＣでの移行用ファイルの作成手順
• ・新ＰＣでの移行用ファイルの取込み
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• 参考）ハイウェー forＷindows Ver.6.61以降 、通常のバックアップ作業の中でマイナンバー関連のデータもバックアップを行えるようになりました。 第５章　ユーティリティ　5.3 バックアップ

11.13.2　旧ＰＣでの移行用ファイルの作成手順

• 手順１）「台帳管理」の「従業員台帳」を開きます。
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• 【従業員台帳の画面例】
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• 手順２）「扶養親族・個人番号入力」をクリックし、「従業員扶養台帳」を開きます。
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• 【従業員扶養台帳の画面例】
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• 手順３）「個人番号管理ログイン」でログインして、「個人番号管理メニュー」を開きます。
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• 【個人番号管理メニューの画面例】
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• 手順４）メニューから「【ＰＣ移行用】データファイル作成」をクリックします。
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• 【個人番号管理メニューの画面例】
• 　
• 手順５）「参照」から移行用データの保存先を選択します。
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• 【ＰＣ移行用データファイル作成の画面例】
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• 手順６）USBメモリ等、新ＰＣへ移せるドライブまたはフォルダを指定します。
• 　下図の例では、USBメモリのＧドライブを指定しています。
• 　ドライブは、お客様の機器構成により異なります。
• 
• 【フォルダの参照画面例】
• 　
• 手順７）「フォルダ」に保存先が表示された後、「実行」をクリックします。
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• 【ＰＣ移行用データファイル作成の画面例】
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• 手順８）以下のメッセージが表示されましたら、データファイルの作成は完了です。
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• 【データファイル作成完了画面例】
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• 補足）バックアップファイルの名称は以下の通りです。
• 　バックアップファイル名：HWMyNumber

11.13.3　新ＰＣでの移行用ファイルの取込み

• 新ＰＣでは、マイナンバーデータベースが作成されていないため、新規作成する必要があります。
• 　　作成後に、旧ＰＣからの移行用ファイルを取り込みます。
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• 手順１）「台帳管理」の「従業員台帳」を開きます。
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• 【従業員台帳の画面例】
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• 手順２）「扶養親族・個人番号入力」をクリックし、「従業員扶養台帳」を開きます。
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• 【従業員扶養台帳の画面例】
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• 手順３）「個人番号管理ログイン」をクリックします。
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• 【従業員扶養台帳の画面例】
• 　
• 手順４）以下のように「初期作成しますか？」とメッセージが表示されますので、[はい]をクリックします。
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• 【初期作成メッセージの画面例】
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• 手順５）ユーザー名とパスワードを入力して初期作成します。旧ＰＣと同様のユーザー名・パスワードで構いません。
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• 【個人番号（マイナンバー）管理ログイン画面例】
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• 手順６）「個人番号管理メニュー」の「【PC移行用】データファイル取込み」をクリックします。
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• 【個人番号管理メニュー画面例】
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• 手順７）「参照」からバックアップデータの取込み先を選択します。
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• 【ＰＣ移行用データファイル取り込み画面例】
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• 手順８）旧ＰＣで作成した移行用ファイルが入っているドライブまたはフォルダを指定します。
• 　下図の例では、USBメモリのＧドライブを指定しています。
• 　ドライブは、お客様の機器構成により異なります。
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• 【フォルダの参照画面例】
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• 手順９）「フォルダ」に移行用ファイルが入ったドライブまたはフォルダが表示された後、 「実行」をクリックします。
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• 【ＰＣ移行用データファイル取り込み画面例】
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• 手順10）以下のメッセージが表示されましたら、データファイルの取込みは完了です。
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• 【データファイルの取込み完了画面例】
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• 以上でマイナンバーデータの移行は完了しましたので、従業員扶養台帳に戻り、 マイナンバーが表示されるか確認してください。
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• 【個人番号管理メニュー画面例】
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• 【従業員扶養台帳画面例】

• 11.1 概要
• 11.2 年末調整の導入手順
• 11.3 年末調整　初期設定
• 11.4 役職名台帳
• 11.5 年末調整データ変換
• 11.6 年末調整データ入力
• 11.7 源泉徴収票
• 11.8 還付金金種別一覧表
• 11.9 年末調整一覧表
• 11.10 年末調整データ削除
• 11.11 扶養親族登録およびマイナンバー機能
• 11.12 マイナンバーデータのバックアップ
• 11.13 マイナンバーデータの移行手順

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