第４章　台帳管理

4.2 部門台帳

手順１）次のいずれかの方法で「部門台帳」入力画面を表示します。
・[台帳管理]メニュー、[部門台帳]の[入力]ボタンをクリックします。
・メニューバーの[台帳管理]－[部門台帳]をポイントし[入力]をクリックします。
　
　
手順２）入力モードが「更新」モードになっている場合は、次のいずれかの方法で「新規入力」モードにします。
・ツールボタンの[新規入力]ボタンをクリックします。
・メニューバーの[処理]－[新規入力]をクリックします。
手順３）部門コードおよび部門名を入力します。部門コードにフォーカスがある状態で、 F4キーまたは[一覧選択]ボタンを押すと「部門選択入力」画面が表示され、既存の部門データから複製する部門を選択できます。
手順４）[登録]ボタンをクリックします。
手順５）ツールボタンの[処理終了]ボタンまたはメニューバーの[処理]－[終了]をクリックします。入力したデータの登録は作業終了時に自動的に行われます。

手順１）次のいずれかの方法で「部門台帳」入力画面を表示します。
・[台帳管理]メニュー、[部門台帳]の[入力]ボタンをクリックします。
・メニューバーの[台帳管理]－[部門台帳]をポイントし[入力]をクリックします。
　
　
手順２）既に入力作業の状態でかつ「新規入力」モードになっている場合は、次のいずれかの方法で「更新」モードにします。
・ツールボタンの[更新]ボタンをクリックします。
・メニューバーの[処理]－[更新]をクリックします。
手順３）登録済みの部門データは、以下のいずれかの方法で呼出し確認します。必要ならば部門名称を修正します。
・部門コードにフォーカスがある状態で、F4キーまたは[一覧選択]ボタンを押し、「部門選択入力」画面を表示し対象の部門を選択してデータを確認します。
・メニューバーの[部門]メニューを操作して部門データを確認します。
　
　
手順４）ツールボタンの[処理終了]ボタンまたはメニューバーの[処理]－[終了]をクリックし、更新処理を終了します。修正したデータの登録は作業終了時に自動的に行われます。

手順１）部門台帳の「新規入力」モードの状態で削除する場合は、現在入力中のデータが削除の対象になります。また「更新モード」の状態では、[移動]ボタンなどにより削除したいデータを検索します。
手順２）ツールボタンの[削除]ボタンまたはメニューバーの[編集]－[削除]をクリックします。
手順３）次図のような削除の確認ダイアログ・ボックスが表示されますので現在表示しているデータを削除する場合は[はい]ボタンを押します。
　
　
手順４）対象データが削除されます。
注意）既に得意先台帳に設定されている部門については削除はできません。