第４章　台帳管理

4.10 仕入先台帳

4.10.1 概要

仕入先を新しく登録したり、登録済みの仕入先の更新・削除を行います。

4.10.2 仕入先台帳に関する仕様

登録件数：無制限（HDD空き容量まで）。
仕入先コード：仕入先コードを半角13文字以内で入力します。更新モードでは、仕入先コードの変更は不可です。 F4キーまたは[一覧選択]ボタンを押すと選択入力ができます。
仕入先名：仕入先名を全角20文字（半角40文字）以内で入力します。
フリガナ：仕入先フリガナを半角10文字以内で入力します。
仕入先名を入力すると、フリガナは自動入力されますが、必要に応じて修正可能です。
F4キーまたは[一覧選択]ボタンを押すと選択入力ができます。
敬称：仕入先の敬称を様または御中のいずれかより選択します。タックシールへの宛名書きの時に利用します。
郵便番号：郵便番号を半角８文字以内で入力します。例）７８９－１３０１
住所１：住所１を全角20文字（半角40文字）以内で入力します。
住所２：住所２を全角20文字（半角40文字）以内で入力します。住所が長くて住所１で足りない場合や、会社の部課名などに利用できます。
ご担当者：ご担当者の名称を全角10文字（半角20文字）以内で入力します。
電話番号：電話番号を半角15文字以内で入力します。
携帯電話：携帯電話番号を半角15文字以内で入力します。
FAX番号：FAX番号を半角１５文字以内で入力します。
ホームページ：ホームページアドレスを半角40文字以内で入力します。[開く]ボタンを押すと、インターネットブラウザで入力されているホームページを表示します。
E-mail：E-mailアドレスを半角40文字以内で入力します。 [送る]ボタンを押すと、宛先に入力されているアドレスを設定したメール作成画面を表示します。
締日：締日を1～31の数値で入力します。月末締めの場合は31を設定します。
支払予定月：支払予定月を当月・翌月・翌々月・翌々々月・なしのいずれかより選択します。
支払予定日：支払予定日を1～31の数値で入力します。
担当営業所：担当する営業所のコードを半角２文字以内で入力します。 F4キーまたは[一覧選択]ボタンを押すと選択入力ができます。
外税商品の入力税区分：外税商品を消費税区分を外税・内税・非課税のいずれかより選択します。
内税商品の入力税区分：内税商品の消費税区分を外税・内税・非課税のいずれかより選択します。
消費税端数処理：消費税端数処理方法を四捨五入・切り上げ・切り捨てのいずれかより選択します。
決済区分：決済区分を掛・現金のいずれかより選択します。
軽油(本体･税)計算方式：課税軽油における軽油本体および軽油引取税の計算を行う際の優先順位を選択します。軽油引取税優先または軽油本体優先のいすれかを選択します。
軽油税端数処理･免税：軽油税処理方法を四捨五入・切り上げ・切り捨て・免税のいずれかより選択します。
メモ欄：メモを全角18文字（半角36文字）以内で入力します。

4.10.3 仕入先データを新しく登録するには

手順１）次のいずれかの方法で「仕入先台帳」入力画面を表示します。
・[台帳管理]メニュー、[仕入先台帳]の[入力]ボタンをクリックします。
・メニューバーの[台帳管理]－[仕入先台帳]をポイントし[入力]をクリックします。
　
　
手順２）入力モードが「更新」モードになっている場合は、次のいずれかの方法で「新規入力」モードにします。
・ツールボタンの[新規入力]ボタンをクリックします。
・メニューバーの[処理]－[新規入力]をクリックします。
手順３）仕入先情報を入力します。仕入先コードまたはフリガナにフォーカスがある状態で、 F4キーまたは[一覧選択]ボタンを押すと「仕入先選択入力」画面が表示され、既存の仕入先データから複製する仕入先を選択できます。
手順４）[登録]ボタンまたは[複写]ボタンをクリックします。この[複写]ボタンは、続いて入力しようとしている仕入先の住所などが似ている場合に利用できます。
手順５）ツールボタンの[処理終了]ボタンまたはメニューバーの[処理]－[終了]をクリックします。入力したデータの登録は作業終了時に自動的に行われます。

4.10.4 登録済の仕入先データを確認または更新するには

手順１）次のいずれかの方法で「仕入先台帳」入力画面を表示します。
・[台帳管理]メニュー、[仕入先台帳]の[入力]ボタンをクリックします。
・メニューバーの[台帳管理]－[仕入先台帳]をポイントし[入力]をクリックします。
　
　
手順２）既に入力作業の状態でかつ「新規入力」モードになっている場合は、次のいずれかの方法で「更新」モードにします。
・ツールボタンの[更新]ボタンをクリックします。
・メニューバーの[処理]－[更新]をクリックします。
手順３）登録済みの仕入先データは、以下のいずれかの方法で呼出し確認します。
・仕入先コードまたはフリガナにフォーカスがある状態でF4キーまたは[一覧選択]ボタンを押し、「仕入先選択入力」画面を表示し目的の仕入先を選択します。
・メニューバーの[仕入先]メニューを操作して仕入先データを確認します。
　
　
手順４）ツールボタンの[処理終了]ボタンまたはメニューバーの[処理]－[終了]をクリックし、更新処理を終了します。修正したデータの登録は作業終了時に自動的に行われます。

4.10.5 登録済の仕入先データを削除するには

手順１）仕入先台帳の「新規入力」モードの状態で削除する場合は、現在入力中のデータが削除の対象になります。また「更新モード」の状態では、[移動]ボタンなどにより削除したいデータを検索します。
手順２）ツールボタンの[削除]ボタンまたはメニューバーの[編集]－[削除]をクリックします。
手順３）次図のような削除の確認ダイアログ・ボックスが表示されますので現在表示しているデータを削除する場合は[はい]ボタンを押します。
　
　
手順４）対象データが削除されます。