ガソリンスタンド仕入･販売･在庫管理システム SSS for Windows ユーザーズ･マニュアル
【 マニュアル目次 】
第１０章 ＰＯＳ対応版
- ＰＯＳ対応版では、ＰＯＳシステムで取り込んだ売上や仕入等のデータを ファイル渡しまたは通信（電話回線・ＩＳＤＮ回線・ＬＡＮ・インターネット）にて パソコンに渡し、請求書をはじめとする各種管理資料を作成します。
- 10.1 ＰＯＳ初期設定
- 10.2 ＰＯＳ／ＰＣコード対応表
- 10.3 ＰＯＳデータ変換／ファイル渡し
- 10.4 ＰＯＳデータ変換／通信（ＢＳＣ手順）
- 10.5 ＰＯＳデータ変換／通信（全銀ＰＣ手順）
- 10.6 ＰＯＳデータ変換／通信（全銀ＴＣＰ／ＩＰ手順）
- 10.7 ＰＯＳデータ変換チェックリスト再発行
10.3 ＰＯＳデータ変換／ファイル渡し
10.3.1 ＰＯＳデータ変換／ファイル渡しの概要
- ＰＯＳデータ変換／ファイル渡しでは、ＰＯＳデータがセットされたＵＳＢメモリやＦＤ（フロッピー・ディスク）を介して、 ＰＯＳデータをＳＳＳ for Windowsのデータ・ベースに変換します。
- ＰＯＳデータの変換に際して、次の４つの帳票を印刷可能です。
- １）ＰＯＳデータ・チェックリスト
- 正常に変換できたＰＯＳデータの一覧表です。
- ２）変換不可データリスト
- 何らかの理由で正常に変換できなかったＰＯＳデータの一覧表です。
- 主な変換不可理由
- 【コード】 【変換不可理由】
- １ ＰＯＳ側の取消データ（−側）
- ２ ＰＯＳ側の取消データ（＋側）
- ３ ＰＯＳ側の取消データで相手なし
- １０ ＰＯＳ／ＰＣ商品コード対応表に存在しない商品コード
- １１ ＰＯＳ／ＰＣ得意先コード対応表に存在しない得意先コード
- １２ ＰＯＳ／ＰＣ仕入先コード対応表に存在しない仕入先コード
- １３ 発券ＳＳコードが存在しない
- １４ 給油ＳＳコードが存在しない
- １５ ＰＯＳ側の取消区分が異常
- １６ ＰＯＳ側の取引年月日が異常
- １７ ＰＯＳ側の手形期日が異常
- ３）商品別売上報告書
- 正常に変換できたＰＯＳデータに関する商品別売上報告書です。
- ４）売上・入金内訳報告書
- 正常に変換できたＰＯＳデータに関する売上・入金内訳報告書です。
ＰＯＳデータ変換／ファイル渡しを実行する前に、以下の内容を設定しておいて下さい。- 設定１）メニューバーの[台帳管理]−[営業所台帳]のＳＳコードに、変換の対象となるＰＯＳの存在する営業所のＳＳコードを設定します。 ※旧ゼネラル仕様の場合は、特約店コード＋SSコード（3桁）をSSコードに入力します。
- 設定２）[ＰＯＳ初期設定]の中の関連項目を設定します。
- 設定３）[ＰＯＳ／ＰＣコード対応表]の商品・得意先・仕入先の各対応表を設定します。
10.3.2 ＰＯＳデータ変換／ファイル渡しに関する仕様
- ファイル名：ＰＯＳデータのファイル・パス（ドライブ・ディレクトリ・ファイル名）を入力します。
- ファイル参照：コモンダイアログ・ボックスにてＰＯＳデータファイルを指定します。
- 変換不可データ・リスト：何らかの理由により変換できなかったＰＯＳデータ・リスト。印刷する、しないを選択可能。
- 変換済みデータ・リスト：正常に変換できたＰＯＳデータ・リスト。印刷する、しないを選択可能。
- 商品別売上報告書：正常に変換できたＰＯＳデータに関する商品別売上報告書。印刷する、しないを選択可能。
- 売上･入金内訳報告書：正常に変換できたＰＯＳデータに関する売上・入金内訳報告書。印刷する、しないを選択可能。
- 変換対象データの選択：複数の日付をもつＰＯＳデータを変換する場合に、変換する日付を選択できます。
10.3.3 ＰＯＳデータ変換の手順
- 手順１）次のいずれかの方法で「ＰＯＳデータ変換指示」画面を表示します。
- ・[ＰＯＳ]メニューの[ＰＯＳデータ変換／ファイル渡し]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[オプション]-[ＰＯＳ]−[ＰＯＳデータ変換／ファイル渡し]をクリックします。
- 手順２）ファイル・パス（ドライブ・ディレクトリ・ファイル名）を入力あるいはファイル参照にてファイルを指定します。
- 手順３）[実行]ボタンをクリックすると、ＰＯＳデータの読み込み作業が始まります。 それらの作業が完了すると、図のような変換対象データの選択画面が表示されます。
- 手順４）変換不可データ・リストの出力の有無を選択します。
- 手順５）変換済みデータ・リストの出力の有無を選択します。
- 手順６）商品別売上報告書の出力の有無を選択します。
- 手順７）売上入金内訳報告書の出力の有無を選択します。
- 手順８）変換対象データを選択します。
- 手順９）[実行]ボタンをクリックすると、最終段階のＰＯＳデータ変換作業が始まります。
- 10.1 ＰＯＳ初期設定
- 10.2 ＰＯＳ／ＰＣコード対応表
- 10.3 ＰＯＳデータ変換／ファイル渡し
- 10.4 ＰＯＳデータ変換／通信（ＢＳＣ手順）
- 10.5 ＰＯＳデータ変換／通信（全銀ＰＣ手順）
- 10.6 ＰＯＳデータ変換／通信（全銀ＴＣＰ／ＩＰ手順）
- 10.7 ＰＯＳデータ変換チェックリスト再発行
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