ガソリンスタンド仕入･販売･在庫管理システム SSS for Windows ユーザーズ･マニュアル
【 マニュアル目次 】
第１３章 灯油配送対応版
- 灯油配送対応版では、得意先毎の配送方法（締日後配送・期日指定配送・曜日指定配送・ オーダー配送・おまかせ配送）に従って、配送サイクルを計算し、次回の配送予定日を一覧で表示するシステムです。
- この一覧表を参考に、配送予定を立てる事ができます。
13.3 灯油配送予測一覧表
13.3.1 灯油配送予測一覧表について
- 灯油配送予測一覧表は、得意先毎の配送サイクルから、次回の配送予定日を一覧で表示します。
- 灯油の次回配送予定日を求めるための配送サイクルの決定に、次のいずれかの方法を選択できます。
- Ａ）配送サイクル直接入力方式
- 配送サイクルを得意先毎・月度毎に直接入力する方式です。この場合、配送予定日は次式で計算します。
- なお、配送サイクルを直接入力できるのは、オーダー配送、おまかせ配送の場合のみとなります。
- [配送予定日]＝[最新配送年月日]＋[配送サイクル]
- Ｂ）配送サイクル自動計算方式
- 得意先毎の配送サイクルを自動計算し、次回配送予定日を求める方式です。
- その場合の計算手順は以下の通りです。
- 手順１）月別の１日当たりの平均使用量を計算
- 月別使用量＝年間使用量×月別使用比率
- 月別１日当たりの平均使用量＝月別使用量÷該当月の日数
- 手順２）灯油残量の計算
- 前回の灯油配送日時点で、灯油の容器が満タンであるものとします。
- 満タンでない得意先の場合は、安全率によって残量を調整します。
- 灯油残量＝灯油容量－（灯油容量×安全率）
- 手順３）配送サイクルの計算
- 配送サイクル＝灯油残量÷月別１日当たりの平均使用量－安全日数
- （配送予定日が翌月度に変わった場合、月別１日当たりの平均使用量も翌月度で計算）
- 手順４）自動配送予定日の計算
- 配送予定日＝最新配送年月日＋配送サイクル
- 手順５）配送方法別配送予定日の計算
- ①締日後配送
- 締日の次の日を配送予定日とする方法
- 例）締日20日 前回配送日：06/21 配送予定日：07/21
- ②期日指定配送
- 指定期日を配送予定日とする方法
- 例）指定期日10日 前回配送日：06/10 配送予定日：07/10
- ③曜日指定配送
- 指定曜日を配送予定日とする方法
- 例）指定曜日 月曜日 前回配送日：06/11（月曜日） 配送予定日：06/18（月曜日）
- ④オーダー配送
- 得意先から連絡を受けてから配送に行く方法
- ⑤おまかせ配送
- スタンドに配送サイクルを任せている方法
- 手順６）配送方法別配送予定日と自動配送予定日との比較締日後・期日指定・曜日指定配送は灯油切れの恐れがあるので、 自動計算で算出した配送予定日の方が早い場合、自動配送予定日を配送予定日とします。
- ただし、容器容量が0等で自動配送予定日が計算できない場合、この補正はおこないません。
- 例）締日後配送方法 締日20日
- 前回配送日：06/21
- 配送方法別配送予定日：07/21
- 自動配送予定日：07/15
- 07/15を配送予定日とします。
現在使用率の計算方法について- 経過日数＝システム日付－前回配送日
- 経過使用量＝経過日数×該当月毎の1日平均使用量
- 現在使用率＝経過使用量÷灯油容器容量×100(%)
- なお、システム日付とは、コンピュータに内蔵されているタイマーの現在年月日です。
13.3.2 灯油配送予測一覧表の作成手順
- 手順１）次のいずれかの方法で「灯油配送予測一覧表出力指示」画面を表示します。
- ・[灯油]メニューの[灯油配送予測一覧表]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[オプション]-[灯油]-[灯油配送予測一覧表]をクリックします。
- 手順２）対象となる灯油得意先範囲を、発券ＳＳおよび灯油得意先コードまたはフリガナで指定します。
- 発券ＳＳおよび灯油得意先を無指定の場合は、全ＳＳの全灯油得意先が対象になります。
- 手順３）出力時の並び順を、得意先コードまたはフリガナのいずれかより選択します。
- 手順４）検索の対象となる配送方法を選択します。
- 手順５）検索の対象となる地区を指定します。
- 手順６）検索の対象となる順路を指定します。
- 手順７）対象期間を「年／月／日」の形式で入力します。期間を無指定の場合は入力済の全データが対象となります。
- 手順８）検索の対象となる現在使用率を入力します。設定された値以上の得意先が検索の対象となります。
- 手順９）出力先が画面表示の場合は、[画面表示]ボタンをクリックします。
- 出力先がプリンタの場合は、[ページ設定]ボタンをクリックしプリンタの指定および用紙等の設定を行います。
- また、印刷を実行する前に出力内容を確認するには[印刷プレビュー]ボタンをクリックします。
- 以上で、設定した条件に基づいて灯油配送予測一覧表が画面またはプリンタに出力されます。
13.3.3 灯油配送予測一覧表 画面表示機能一覧
- 画面表示上の機能を説明します。
- 操作方法は、「第２章 2.7 各一覧画面表示上の機能説明」を参照してください。
- 表示内容を印刷するには
- ・ツールボタンの[印刷]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]－[印刷]をクリックします。
- なお、表示内容を印刷する場合には、あらかじめプリンタおよび用紙の設定内容を確認します。
- 設定内容を確認するには
- ・ツールボタンの[ページ設定]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]－[ページ設定]をクリックします。
- 必要であれば設定内容を変更します。また、プリンタも印刷可の状態になっているか確認します。
- 印刷内容をプレビューするには
- ・ツールボタンの[プレビュー]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]－[印刷プレビュー]をクリックします。
- なお、表示内容を印刷プレビューする場合には、あらかじめプリンタおよび用紙の設定内容を確認します。
- 設定内容を確認するには
- ・ツールボタンの[ページ設定]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]－[ページ設定]をクリックします。
- 必要であれば設定内容を変更します。
- 印刷内容をテキストファイル出力するには
- ・ツールボタンの[テキスト]ボタンをクリックします。
- ・メニューバーの[処理]－[テキストファイルに出力]をクリックします。
- 表示データの順序を並べ替えるには
- ・メニューバーの[昇順]－[得意先コード]をクリックします。
- ・メニューバーの[昇順]－[フリガナ]をクリックします。
- ・メニューバーの[昇順]－[順路]をクリックします。
- ・メニューバーの[昇順]－[配送予定日]をクリックします。
- 項目幅を標準に戻すには
- ・メニューバーの[表示]－[標準レイアウトに戻す]をクリックします。
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